POS机办理是一个涉及金融交易的重要环节，以下是办理POS机时必知的常识说明：

一、POS机的基本概念

1. 定义：POS机是商户用于非现金结算的收款设备，提供授权、消费、结算等服务，主要用于银行卡收单和条码收单业务。

2. 类型：

   • 固定POS机：通过电话线或网线通讯，现在较少见。
   • 移动POS机：通过流量卡或WiFi通讯，常见类型有电签刷卡机、传统刷卡机和智能刷卡机。

3. 唯一标识：每台POS机都有唯一的身份证号（S/N），位于机器背面，开通时需与商户绑定，并上报银联以正常使用。

二、POS机的办理流程

1. 准备材料：

   • 个人用户：身份证原件及复印件、银行卡号及开户行信息、手机号码等。根据银行或支付机构的具体要求，可能还需要提供银行流水、信用记录等材料。
   • 商户用户：营业执照、法人身份证、银行账户信息、组织机构代码证、税务登记证等基本资料。

2. 选择办理机构：

   • 可以选择银行或第三方支付公司办理POS机。银行通常为了推广信用卡业务，会提供免费POS机服务。第三方支付公司如支付宝、微信支付等也提供免费POS机服务，但需确保其拥有央行颁发的支付牌照。

3. 提交申请：

   • 将填好的申请表和相关材料提交给银行或支付机构，等待审核。审核时间因机构而异，一般会在提交申请后的一定时间内完成。

4. 审核与激活：

   • 机构会对申请人的资质和信用情况进行评估。审核通过后，申请人可以领取POS机并进行激活。激活过程中，需要按照说明书或客服人员的指导进行操作，确保设备能够正常使用。同时，需要设置支付密码和交易限额等安全设置，以保障资金安全。

三、POS机的使用与维护

1. 使用注意事项：

   • 在使用POS机之前，必须确保电源已接通、打印机与主机连接正常，同时检查POS打印纸是否已经正确安装。
   • 每日营业结束后，操作员需执行“日终处理”。若因特殊原因需要更换POS机，务必在完成“日终处理”后才能关机进行更换，避免重复刷卡，以防给持卡人造成不必要的重复扣款。

2. 维护保养：

   • 定期对POS机进行维护和保养，确保设备的正常运行和延长使用寿命。

四、POS机的费用与费率

1. 押金：办理POS机的押金一般在99至299元之间。如果押金有返还政策，通常会伴有交易量考核。
2. 流量费：目前POS机的流量费基本在48至99元之间，绝大部分是收取68元一年，会在用户刷卡交易时自动扣除。
3. 费率：POS机的标准费率为0.6%。以用户刷卡交易一万元为例，产生60元手续费，其中发卡行收取70%，银联收取10%，剩下20%为支付公司和代理的收益。有些POS机的费率可能会因前期补贴过多而后期调整，以收回成本。

五、POS机的安全与合规

1. 选择一清机：一清机是指商家结算资金直接通过银联或第三方支付平台打到POS机商家绑定的账户上，不经过其他账户，拥有独立后台和官方支持。选择一清机是资金安全的重要保障。
2. 遵守法律法规：在使用POS机时，要严格遵守国家的相关法律法规和支付机构的规定，确保合法合规经营。不得利用POS机进行套现、洗钱等违法行为。

六、售后服务

1. 了解售后服务政策：在购买前可以了解机构的售后服务政策和服务质量等信息，以便在使用过程中遇到问题时能够得到及时解决。
2. 及时联系客服：在使用过程中，如遇到设备故障或交易纠纷等问题，应及时联系银行或支付机构的客服进行咨询和解决。

综上所述，办理POS机需要了解的基本概念、办理流程、使用与维护、费用与费率、安全与合规以及售后服务等方面的常识。希望这些常识能够帮助您更好地理解和使用POS机。